چهاردهمین نمایشگاه الکامپ استان مرکزی ۲۰ تا ۲۴ آبان ماه از ساعت ۱۵ تا ۲۱در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی استان برگزار خواهد شد، این اتفاق فرصتی برای تعریف طرح‌های جدید فعالان حوزه ارتباطات استان است.
در این راستا به میزبانی سازمان فن آوری اطلاعات وارتباطات شهرداری اراک، ۲۳ آبان ماه از ساعت ۹ تا ۱۲ ، سمینار شهر هوشمند در فرهنگسرای شهر واقع در کوی صنعتی با حضور روسای سازمان‌های فاوا شهرداری‌های کشور برگزار می‌شود.

جلسه هماهنگی برگزاری نمایشگاه الکامپ-شهرهوشمند اراک ،با حضور یساولی، مدیر فناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری مرکزی ، مهدوی مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان مرکزی، کارشناس هوشمند سازی سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری و مدیران دستگاه‌های اجرایی و دانشگاه‌ها و بانک‌ها برگزار شد.
در این جلسه اهم اقدامات انجام گرفته برای برگزاری نمایشگاه عنوان شد ، همچنین دستگاه‌های حاضر برنامه‌های کاری خود را جهت برگزاری هرچه بهتر نمایشگاه، بیان نمودند.

وی در این بازدید ضمن قدردانی از اقدامات صورت گرفته طی یک سال اخیر و فعالیت تخصصی سازمان فاوا اظهارداشت: با اشاره به گزارش عملکرد شش ماه ابتدای سال این سازمان تازه تاسیس، پرداختن و توسعه سه اصل یکپارچه سازی سیستم ها، توسعه ساختار سازمانی و منابع انسانی همچنین اطلاع رسانی در این حوزه بسیار حائز اهمیت است .
وی افزود: سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات با توجه به دسترسی که به تمامی واحدها و حوزه های مجموعه شهرداری دارد با ارائه آمار موثق و دقیق تاثیر مهمی در پیش بینی و تصمیم گیری های مجموعه دارد لذا امیدواریم با توجه به شرایط مساعدی که برای رشد و توسعه این سازمان فراهم شده شاهد پیشرفت روز افزون سازمان فاوا شهرداری اراک باشیم.

در این بازدید طی نشست با معاون شهرسازی منطقه ۴ و رییس سازمان فناوری اطلاعات وارتباطات شهرداری قم در خصوص محاسن و معایب مدیریت سامانه های الکترونیک شهری و نحوه پرداخت الکترونیکی ناوگان تاکسیرانی بحث و گفت و گو شد.
گفتنی است در انتها از سامانه یکپارچه شهرسازی و بازدید شد

در این جلسه مقرر شد با توجه به مشکلات سامانه عیان در پنل ورود اطلاعات مصوبات شورا ،طی هفته آینده موانع رفع شود، همچنین در همین سامانه پنل املاک به روز رسانی و اماده ارائه سرویس دهی به شهروندان شود.
گفتنی است درارتباط با تکمیل طراحی پورتال شهرداری اراک و نرم افزار” اراک من” مواردی عنوان و راهکار هایی ارائه شد.

۹ خرداد ماه سال ۹۸، از سامانه شفاف سازی اطلاعات شهرداری اراک تحت عنوان “عیان” رونمایی شد. اما شما به عنوان شهروندان شهر اراک، در مدت مذکور تا به حال شده که سری به این سایت به نشانی ayan.arak.ir بزنید؟ اصلا شفافیت در سیستم مدیریت شهری به چه کار ما و شما شهروندان می‌آید؟
سامانه عیان، تلاش دارد اطلاعات محرمانه‌ای در شهردارى باقی نماند! از شهرسازی، ساخت و ساز مسکن بگیرید تا قراردادهای ریز و درشت و پیمانکارهای بزرگ و کوچک شهرداری، حالا دیگر اطلاعات تمامی‌شان در دسترس شما قرار دارد.
در اختیار داشتن این اطلاعات از حقوق شهروندی شماست، چراکه این شما شهروندان هستید که منابع شهرداری را تامین می‌کنید. پس باید در جریان خرج و مخارج آن هم قرار بگیرید.
در گذرگاه پر پیچ و خم شفافیت، هنوز در آغاز راه هستیم و با ایده‌آل‌هایمان از یک سیستم اداری شفاف نیز فاصله زیادی درپیش داریم.
از شما می‌خواهیم همت‌تان را بدرقه راه‌مان سازید و قدم به قدم در راه شفاف سازی اطلاعات شهرداری، همگام مان باشید. این مسیر بدون همیاری، مشارکت و نظارت شما شهروندان، میسر نخواهد شد.
هنوز در آغاز راه هستیم و با ایده‌آل‌هایمان از یک سیستم اداری شفاف نیز فاصله زیادی درپیش داریم.
از شما می‌خواهیم همت‌تان را بدرقه راه‌مان سازید و قدم به قدم در راه شفاف سازی اطلاعات شهرداری، همگام مان باشید. این مسیر بدون همیاری، مشارکت و نظارت شما شهروندان، میسر نخواهد شد.

همچنین در این جلسه مقرر گردید، بزودی موارد فوق از طریق دفتر شهردار ،جهت حضور تمامی کارشناسان فناوری اطلاعات شهرداری‌های کشور ابلاغ گردد و در پنج شهر تهران، کرج، اصفهان، شیراز، مشهدو تبریز، نمایشگاه الکامپ – شهرهوشمند اراک تبلیغ شود.لازم به ذکر است، این نمایشگاه ۲۰ الی ۲۴ آبان ماه ۹۸ در شهر اراک برگزار می گردد

ابوالفضل عسگری گفت: سامانه عیان با هدف انتشار آزاد اطلاعات و شفاف سازی خدمات شهرداری و البته احترام به حق دسترسی آزاد شهروندان به اطلاعات و در راستای تامین حقوق شهروندی، از اویل خرداد ماه در دسترس عموم قرار گرفته است.
وی افزود: در فاز نخست اجرای این سامانه اطلاعات حوزه شهرسازی که اطلاعات بسیار مهمی بود بر روی سامانه قرار گرفت؛ موارد قابل بارگذاری در این سامانه شامل تمامی اطلاعات شهرداری، اعم از طرح جامع طرح تفصیلی، قراردادهای کلان و متوسط، اطلاعات شهرسازی، بودجه، پروژه‌های عمرانی، مناقصات، مزایده‌ها، اطلاعات مدیران، کارکنان، مشاوران، پیمانکاران، تغییر کاربری املاک و اراضی، فروش تراکم مازاد، کمیسیون‌ها، ماموریت‌های خارجی، کانکس‌ها و بازارچه‌ها، تعرفه‌های بهای خدمات و عوارض و آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌ها است.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک خاطرنشان کرد: طرح تفصیلی اراک در سامانه عیان شهرداری قرار گرفته و افراد می‌توانند با مراجعه به آن به اطلاعات ملکی خود دسترسی پیدا کرده و با توجه به ضوابط و شرایط از چگونگی انجام ساخت و ساز جدید در ملک خود با خبر شوند.
وی افزود: در این سامانه دفترچه عوارض نیز موجود است و شهروندان می‌توانند هزینه پروانه را نیز در آن جست‌وجو و مشاهده کنند.
عسگری با بیان اینکه جمع آوری اطلاعات در اداره‌های مختلف سخت است و همیشه در این خصوص مشکلاتی ایجاد می‌شود، اظهار کرد: سامانه عیان باعث می‌شود هر واحد مسوولیت شفاف سازی اطلاعات خود را برعهده بگیرد، این در حالی است که پالایش و به روزرسانی اطلاعات واحد را خود آنها باید انجام دهند.
وی با بیان اینکه مقرر شده در فاز دوم، مصوبات شورای شهر اراک را در این سامانه قرار دهیم، ادامه داد: بخش ویژه این سامانه «ضوابط ملک شما» است که در این بخش شرایط ملک و نقشه آن قرار داده می‌شود.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات‌ شهرداری اراک گفت: طبق بررسی‌های به عمل آمده به دلیل اینکه شهروندان می‌توانند از قوانین ساخت و ساز به طور کامل با خبر شوند و حتی هزینه معاملات خود را برآورد کنند، در بخش‌های مختلف شهرداری سرعت به کار بخشیده که این مهم موجب رضایت مردم نیز خواهد شد.
وی با بیان اینکه افق دید شهرداری ارائه ضابطه برای هر ملک به صورت جداگانه است، افزود: شهروندان باید تمام جزئیات را ساخت و ساز در ملک خود را بدانند تا با علم به این موضوع اقدامات بعدی را انجام دهند.
عسگری گفت: در راستای هوشمندسازی شهر اقدامات کارشناسی بسیاری انجام شده و امروز منتظر هستیم تا طرح جدید جامع شهر اراک اعلام شود تا آن را روی سامانه قرار دهیم.
وی اظهار کرد: در فاز بعدی بازارچه‌ها و عملیات اجاره کیوسک‌ها را روی این سامانه شفاف سازی می‌کنیم تا هرکسی می‌خواهد کیوسکی را اجاره کند از جزئیات مطلع باشد و از حواشی و مشکلات همیشگی مزایده‌های واگذاری کیوسک‌ها جلوگیری شود.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات‌ شهرداری اراک با بیان اینکه فلسفه راه اندازی سامانه عیان، فرهنگ سازی در جامعه برای انتشار اطلاعات موجود در هر دستگاه است، چرا که شهروندان باید به اطلاعاتی که مربوط به آنها است، دسترسی داشته باشند و از حقوق خود مطلع شوند تا براساس آن تصمیم گیری کنند.
وی تاکید کرد: این سامانه، شهرداری را نسبت به شهروندان پاسخگوتر و اعتماد شهروندان را نسبت به شهرداری بیشتر می‌کند و زمانی که مردم احساس تعلق بیشتری به شهر داشته باشند مشارکت آنها نیز در امر توسعه شهر بیشتر می‌شود.

عسگری سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری در خصوص اجرای قانون انتشار دسترسی آزاد به اطلاعات در مجموعه مدیریت شهری اراک، که با تاکید اعضای شورای اسلامی شهر، دستور مهندس شفیعی شهردار اراک و هماهنگی معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی تحت عنوان سامانه عیان صورت گرفته، گفت: سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری در ابتدای کار، ضمن بررسی و استفاده از تجارب سایر شهرها ، با سرعت بسیار بالایی، طی بازه زمانی دو ماهه نسبت به راه اندازی این سامانه اقدام نمود تا هر آنچه شهروندان باید در خصوص اقدامات و فعالیت های شهرداری بدانند، به راحتی در دسترس ایشان قرار گیرد .
وی در ادامه با اشاره به اینکه استفاده آسان از اطلاعات تمامی قسمت های شهرداری، از مشخصه بارز این سامانه می باشد، تاکید نمود: در فاز اول این سامانه اطلاعات حوزه شهرسازی ، قراردادهای کلان و متوسط، پروژه های عمرانی ، مناقصه ها و مزایده ها، فراخوان های سرمایه گذاری ، بودجه و تعرفه عوارض سال ۹۸ بارگذاری شده است.
ایشان با بیان این مهم که اطلاعات حوزه شهرسازی این سامانه به صورت ویژه طراحی و بارگذاری شده، گفت: شهروندان با مراجعه به سامانه عیان به آدرس ayan.arak.ir و بخش شهرسازی می توانند اطلاعات مربوط به ضوابط ملک خود، نقشه کاربری،نقشه بندی،نحوه محاسبه عوارض پروانه، مصوبات تاثیرگذار کمیسیون ماده ۵، گردش کار صدور پروانه و ضوابط آتش نشانی را به راحتی و تنها با یک کلیک دریافت نمایند.
عسگری افزود: در قسمت ضوابط ملک، از نقشه و GIS استفاده شده که شهروندان با کلیک بر روی ملک خود امکان دسترسی به ضابطه منطقه مربوطه را دارند به این صورت که با جستجو آدرس و پیدا کردن ملک خود در روی نقشه می توانند ضوابط عمومی، پارکینگ ،تجمیع و تفکیک، گذر بندی معابر در رینگ شهری مذکور را دریافت نمایند و سپس به شهرداری منطقه ای که در سامانه معرفی می شوند، مراجعه نمایند.همچنین در قسمت ضوابط مصوبات تاثیرگذار کمیسیون ماده ۵ ، اطلاعات به تفکیک در اختیار شهروندان قرار گرفته است.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک در ادامه، اطلاعات بارگذاری شده در حوزه شهرسازی را بسیار جامع،غنی و کارآمد برشمرد و خاطر نشان کرد: یک چهارم از مراجعات شهروندان به حوزه شهرسازی در مرحله دستور متوقف می شود، که دلیل آن اطلاع از ضابطه ملک جهت معامله و برآورد هزینه های نوسازی می باشد و این امکان در سامانه عیان وجود دارد که بدون مراجعه به شهرداری از ضابطه ملک خود مطلع شوند.
ابوالفضل عسگری با اشاره به اینکه این سامانه همانند یک موجود زنده در حال رشد، تکمیل و به روز شدن می باشد، بیان داشت: در فازهای بعدی این سامانه اطلاعاتی همچون ضوابط آتش نشانی در حوزه شهرسازی، میادین میوه و تره بار ، مصوبات شورای شهر، ساز و کار شکایت شهروندان از شهرداری، تعرفه عوارض سال های گذشته املاک شهرداری، نحوه و قیمت واگذاری املاک، بارگذاری و در اختیار شهروندان قرار داد می شود.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک در ادامه گفت: سامانه عیان یک فرهنگ است که باید بین سایر ادارات گسترش داده شود، چرا که اطلاعات موجود در نهادهای عمومی و دولتی متعلق به مردم می باشد که باید در دسترسی ایشان قرار گیرد، تا روند اعتماد سازی اجتماعی در جامعه بیشتر شود.
وی در پایان یادآور شد: با توجه به رشد و توسعه شهر نشینی راه اندازی چنین سامانه ای در شهرداری، به منظور اعتماد سازی شهروندان به مجموعه مدیریت شهری و پاسخگویی به ایشان که مسئله ای ضروری و اجتناب ناپذیر می باشد، صورت گرفته است

این شهرداری ها با راه اندازی سامانه شفافیت بر روی سایت خود امکان دسترسی عموم مردم به اطلاعاتی از قبیل لایحه، عملکرد و تفریغ بودجه، قراردادها، مناقصات، مزایده ها، استعلامات و … دادند. البته میزان شفافیت در این سایت ها متفاوت است اما به هرحال در این دوران که بسیاری از افراد سعی در پنهان کاری اطلاعاتی دارند این شهرداری ها کار بزرگ و قابل تقدیری را انجام داده اند.
سامانه عیان شهرداری اراک به نشانی ayan.arak.ir با هدف انتشار آزاد اطلاعات و شفاف سازی خدمات شهرداری و البته احترام به حق دسترسی آزاد شهروندان به اطلاعات و در راستای تامین حقوق شهروندی، از اوایل خرداد ماه سال جاری در دسترس عموم قرار گرفته است.
ابوالفضل عسگری رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک گفت: در راستای تکمیل سامانه شفاف سازی اطلاعات شهرداری اراک تحت عنوان عیان، در گامی دیگر، اطلاعات مدیران شهرداری بر روی این سامانه بارگذاری شد و شهروندان از این پس می توانند به این نوع از اطلاعات شهرداری نیز در دسترسی داشته باشند. لازم به ذکر است،پیش از این حکم کارگزینی شهردار اراک در این سامانه ثبت شده است.
وی یادآور شد: در فاز نخست اجرای این سامانه اطلاعات بسیار مهمی همچون قراردادهای کلان و متوسط، اطلاعات شهرسازی، بودجه، پروژه های عمرانی، مناقصات، مزایده ها، ضوابط ملک شما، فراخوان سرمایه گذاری، تعرفه عوارض و بهای خدمات سال ۹۸، کانکس ها و بازارچه ها، حکم کارگزینی شهردار اراک و اطلاعات مدیران شهرداری بارگذاری شده است.
عسگری همچنین با بیان اینکه مقرر شده در فاز دوم، مصوبات شورای شهر اراک در این سامانه بارگذاری شود، ادامه داد: بخش ویژه این سامانه «ضوابط ملک شما» است که در این بخش شرایط ملک و نقشه آن قرار داده می‌شود.
رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات‌ شهرداری اراک گفت: طبق بررسی‌های به عمل آمده به دلیل اینکه شهروندان می‌توانند از قوانین ساخت و ساز به طور کامل با خبر شوند و حتی هزینه معاملات خود را برآورد کنند، در بخش‌های مختلف شهرداری سرعت به کار بخشیده که این مهم موجب رضایت مردم نیز خواهد شد.
وی تاکید کرد: در فاز بعدی عملیات اجاره کیوسک‌ها روی این سامانه شفاف سازی می‌ شود تا هرکسی می‌خواهد کیوسکی را اجاره کند از جزئیات مطلع باشد و از حواشی و مشکلات همیشگی مزایده‌های واگذاری کیوسک‌ها جلوگیری شود.
ایشان در پایان گفت:سامانه عیان، شهرداری را نسبت به شهروندان پاسخگوتر و اعتماد شهروندان را نسبت به شهرداری بیشتر می‌کند و زمانی که مردم احساس تعلق بیشتری به شهر داشته باشند مشارکت آنها نیز در توسعه شهری بیشتر می‌شود.