نویسنده: admin

شنبه ۱۷ خرداد ماه معاون فنی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک به همراه کارشناسان در راستای تعامل بیشتر و آشنایی با سامانه ها و نرم افزارهای مورد استفاده، از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری کرج بازدید نمودند.

در این بازدید در ارتباط با سامانه سامان شهر که در حوزه های شهرسازی ، نوسازی درآمد ، ماده صد و … می باشد و نحوه تولید کد نوسازی همچنین تهیه داده های GIS برای آن سامانه تبادل نظر شد.

در راستای مطابقت با آخرین فناوری های دیجیتال و تکنولوژی همچنین مدیریت کارآمد بر کارکنان و افزایش بهره وریسیستم حضور و غیاب به صورت پایلوت در سازمان فناوری اطلاعات بر اساس تشخیص چهره پرسنل ، راه اندازی شد.

از مزایای این سیستم  ایجاد نظم سازمانی و بررسی دقیق حضور پرسنل جهت تصمیم گیری های بعدی است که در صورت رضایت در سایر سازمان ها و مناطق شهرداری نیز راه اندازی خواهد شد.

جلسه بررسی و اصلاح سیستم نرم افزار شهرسازی جدید شهرداری با حضور رییس اداره حراست و کارشناسان شهرسازی در سازمان فناوری اطلاعات  برگزار شد و در این جلسه مقرر گردید کلیه نظرات در راستای بهبود کارکرد سیستم اعمال شود.

واحد نرم افزار و پشتیبانی سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری طی فروردین ماه با اصلاح و تغییر گروه های کاربری و دسترسی ها همچنین ابلاغ بیش از ۴۰ کاربر در اتوماسیون اداری را انجام داده است.
تعریف تنظیمات گروه دسترسی، گروه کاربری، ارجاعات و انتقال سمت های سازمانی جهت ابلاغ های پرسنلی در سیستم¬های اتوماسیون اداری، شهرسازی ، درآمد، حضور و غیاب و … ایجاد شده است همچنین ۳۲ مورد تابلوی اعلانات در صفحه ابتدایی اتوماسیون بارگذاری شد.
پشتیبانی و تهیه نسخه پشتیبان به صورت دوره¬ای یا روزانه کلیه سرور های موجود، پاسخگویی تلفنی به درخواست کاربران یا رفع اشکال از طریق ریموت) ۳۰۰مورد)، آموزش، نصب و راه اندازی وپشتیبانی سامانه حضور و غیاب تحت وب یکپارچه بدون کاغذ با ۸۰ کاربر وراه اندازی و همکاری در کانورت و پیاده سازی نرم افزار سامان شهر و ارائه تعرفه ها و قیمت های منطقه ای سال های مختلف جهت اعمال در نرم افزار نوسازی سامان شهر از دیگر اقدامات واحد نرم افزار و پشتیبانی سازمان فاوا است که یک ماه صورت گرفته است.

واحد GIs سازمان فن آوری اطلاعات شهرداری در فرودین ماه عکس های هوایی سال ۱۳۷۶ شمسی از شهر اراک را در ۶ دسته (R6-R11)به تعداد۴۳ عدد ، همچنین عکس های هوایی سال ۱۹۸۴ میلادی ۴دسته (R4-R7) به تعداد ۳۶ عکس در نرم افزار arcgis را موزاییک و زمین مرجع کرد.
گفتنی است عکس های هوایی سال ۱۹۶۴ میلادی به تعداد ۷عدد و عکس های هوایی سال ۱۳۷۳ شمسی در ۶ دسته (R1-R6) به تعداد۴۸ عکس نیز در نرم افزار arcgis ژئو رفرنس و موزاییک شده است.

اجرای طرح فاصله گذاری اجتماعی از جمله راهکارهایی است که در قطع زنجیره انتقال ویروس کرونا نقش موثری دارد، از این رو سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک، نیز به عنوان یکی از نهادهای خدمت رسان، برای کاهش ابتلای کارمندان، گام به گام و بر اساس نیاز و ضرورت فرایند این بیماری، تدابیری را اندیشیده است .
از ابتدای شیوع ویروس کرونا با فراهم نمودن زیرساخت های لازم ، انجام دورکاری برای همکاران سازمان مهیا شد و جلسات در فضای مجازی و به صورت ویدیو کنفرانس برگزار گردید. در حوزه فعالیت سازمان در ساعات اداری ، امکان دورکاری برای همه کارمندان فراهم است و از طریق تلفن های داخلی به طور کامل پاسخگو هستند ، همچنین دسترسی کامل برای مدیریت سیستم با رعایت اصول امنیتی از منزل برای پرسنل مهیا می باشد.
از دیگر اقدامات سازمان فاوا برای کل مجموعه شهرداری فراهم کردن امکان برگزاری جلسات به صورت ویدیو کنفرانس برای تمام مجموعه همچنین امکان استفاده از اتوماسیون اداری و سیستم حضور غیاب برای همه پرسنل است.
امکان دورکاری بر روی سیستم رایانش ابری برای سیستم های شهرسازی و درآمد مناطق، امکان دسترسی به سیستم مالی اداری مناطق و سازمان های زیرمجموعه شهرداری اراک همچنین امکان دسترسی به پورتال پرسنلی برای همه کارمندان مهیا شده است، لذا تمامی امور شهرسازی، مالی و اداری مجموعه این قابلیت را دارد که بدون حضور فیزیکی در اداره توسط کارمندان در منزل انجام شود.

در راستای تکریم ارباب رجوع و و در شرایط فعلی با توجه به شیوع ویروس کرونا نیاز به استفاده از سیستم دورکاری بیش از پیش احساس می شد ، لذا سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک بر آن شد تا با پیگیری در اولین فرصت امکانات دورکاری برای سیستم شهرسازی مناطق ، همچنین امکان دسترسی به پورتال پرسنلی برای سایرین و امکان دسترسی به سیستم مالی اداری مناطق و سازمان های زیرمجموعه شهرداری اراک را انجام دهد. تمامی امور شهرسازی، مالی و اداری مجموعه می تواند بدون حضور فیزیکی توسط کارمندان در منزل انجام شود.