عسگری سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری در خصوص اجرای قانون انتشار دسترسی آزاد به اطلاعات در مجموعه مدیریت شهری اراک، که با تاکید اعضای شورای اسلامی شهر، دستور مهندس شفیعی شهردار اراک و هماهنگی معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی تحت عنوان سامانه عیان صورت گرفته، گفت: سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری در ابتدای کار، ضمن بررسی و استفاده از تجارب سایر شهرها ، با سرعت بسیار بالایی، طی بازه زمانی دو ماهه نسبت به راه اندازی این سامانه اقدام نمود تا هر آنچه شهروندان باید در خصوص اقدامات و فعالیت های شهرداری بدانند، به راحتی در دسترس ایشان قرار گیرد .
وی در ادامه با اشاره به اینکه استفاده آسان از اطلاعات تمامی قسمت های شهرداری، از مشخصه بارز این سامانه می باشد، تاکید نمود: در فاز اول این سامانه اطلاعات حوزه شهرسازی ، قراردادهای کلان و متوسط، پروژه های عمرانی ، مناقصه ها و مزایده ها، فراخوان های سرمایه گذاری ، بودجه و تعرفه عوارض سال ۹۸ بارگذاری شده است.
ایشان با بیان این مهم که اطلاعات حوزه شهرسازی این سامانه به صورت ویژه طراحی و بارگذاری شده، گفت: شهروندان با مراجعه به سامانه عیان به آدرس ayan.arak.ir و بخش شهرسازی می توانند اطلاعات مربوط به ضوابط ملک خود، نقشه کاربری،نقشه بندی،نحوه محاسبه عوارض پروانه، مصوبات تاثیرگذار کمیسیون ماده ۵، گردش کار صدور پروانه و ضوابط آتش نشانی را به راحتی و تنها با یک کلیک دریافت نمایند.
عسگری افزود: در قسمت ضوابط ملک، از نقشه و GIS استفاده شده که شهروندان با کلیک بر روی ملک خود امکان دسترسی به ضابطه منطقه مربوطه را دارند به این صورت که با جستجو آدرس و پیدا کردن ملک خود در روی نقشه می توانند ضوابط عمومی، پارکینگ ،تجمیع و تفکیک، گذر بندی معابر در رینگ شهری مذکور را دریافت نمایند و سپس به شهرداری منطقه ای که در سامانه معرفی می شوند، مراجعه نمایند.همچنین در قسمت ضوابط مصوبات تاثیرگذار کمیسیون ماده ۵ ، اطلاعات به تفکیک در اختیار شهروندان قرار گرفته است.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک در ادامه، اطلاعات بارگذاری شده در حوزه شهرسازی را بسیار جامع،غنی و کارآمد برشمرد و خاطر نشان کرد: یک چهارم از مراجعات شهروندان به حوزه شهرسازی در مرحله دستور متوقف می شود، که دلیل آن اطلاع از ضابطه ملک جهت معامله و برآورد هزینه های نوسازی می باشد و این امکان در سامانه عیان وجود دارد که بدون مراجعه به شهرداری از ضابطه ملک خود مطلع شوند.
ابوالفضل عسگری با اشاره به اینکه این سامانه همانند یک موجود زنده در حال رشد، تکمیل و به روز شدن می باشد، بیان داشت: در فازهای بعدی این سامانه اطلاعاتی همچون ضوابط آتش نشانی در حوزه شهرسازی، میادین میوه و تره بار ، مصوبات شورای شهر، ساز و کار شکایت شهروندان از شهرداری، تعرفه عوارض سال های گذشته املاک شهرداری، نحوه و قیمت واگذاری املاک، بارگذاری و در اختیار شهروندان قرار داد می شود.
سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک در ادامه گفت: سامانه عیان یک فرهنگ است که باید بین سایر ادارات گسترش داده شود، چرا که اطلاعات موجود در نهادهای عمومی و دولتی متعلق به مردم می باشد که باید در دسترسی ایشان قرار گیرد، تا روند اعتماد سازی اجتماعی در جامعه بیشتر شود.
وی در پایان یادآور شد: با توجه به رشد و توسعه شهر نشینی راه اندازی چنین سامانه ای در شهرداری، به منظور اعتماد سازی شهروندان به مجموعه مدیریت شهری و پاسخگویی به ایشان که مسئله ای ضروری و اجتناب ناپذیر می باشد، صورت گرفته است

این شهرداری ها با راه اندازی سامانه شفافیت بر روی سایت خود امکان دسترسی عموم مردم به اطلاعاتی از قبیل لایحه، عملکرد و تفریغ بودجه، قراردادها، مناقصات، مزایده ها، استعلامات و … دادند. البته میزان شفافیت در این سایت ها متفاوت است اما به هرحال در این دوران که بسیاری از افراد سعی در پنهان کاری اطلاعاتی دارند این شهرداری ها کار بزرگ و قابل تقدیری را انجام داده اند.
سامانه عیان شهرداری اراک به نشانی ayan.arak.ir با هدف انتشار آزاد اطلاعات و شفاف سازی خدمات شهرداری و البته احترام به حق دسترسی آزاد شهروندان به اطلاعات و در راستای تامین حقوق شهروندی، از اوایل خرداد ماه سال جاری در دسترس عموم قرار گرفته است.
ابوالفضل عسگری رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک گفت: در راستای تکمیل سامانه شفاف سازی اطلاعات شهرداری اراک تحت عنوان عیان، در گامی دیگر، اطلاعات مدیران شهرداری بر روی این سامانه بارگذاری شد و شهروندان از این پس می توانند به این نوع از اطلاعات شهرداری نیز در دسترسی داشته باشند. لازم به ذکر است،پیش از این حکم کارگزینی شهردار اراک در این سامانه ثبت شده است.
وی یادآور شد: در فاز نخست اجرای این سامانه اطلاعات بسیار مهمی همچون قراردادهای کلان و متوسط، اطلاعات شهرسازی، بودجه، پروژه های عمرانی، مناقصات، مزایده ها، ضوابط ملک شما، فراخوان سرمایه گذاری، تعرفه عوارض و بهای خدمات سال ۹۸، کانکس ها و بازارچه ها، حکم کارگزینی شهردار اراک و اطلاعات مدیران شهرداری بارگذاری شده است.
عسگری همچنین با بیان اینکه مقرر شده در فاز دوم، مصوبات شورای شهر اراک در این سامانه بارگذاری شود، ادامه داد: بخش ویژه این سامانه «ضوابط ملک شما» است که در این بخش شرایط ملک و نقشه آن قرار داده می‌شود.
رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات‌ شهرداری اراک گفت: طبق بررسی‌های به عمل آمده به دلیل اینکه شهروندان می‌توانند از قوانین ساخت و ساز به طور کامل با خبر شوند و حتی هزینه معاملات خود را برآورد کنند، در بخش‌های مختلف شهرداری سرعت به کار بخشیده که این مهم موجب رضایت مردم نیز خواهد شد.
وی تاکید کرد: در فاز بعدی عملیات اجاره کیوسک‌ها روی این سامانه شفاف سازی می‌ شود تا هرکسی می‌خواهد کیوسکی را اجاره کند از جزئیات مطلع باشد و از حواشی و مشکلات همیشگی مزایده‌های واگذاری کیوسک‌ها جلوگیری شود.
ایشان در پایان گفت:سامانه عیان، شهرداری را نسبت به شهروندان پاسخگوتر و اعتماد شهروندان را نسبت به شهرداری بیشتر می‌کند و زمانی که مردم احساس تعلق بیشتری به شهر داشته باشند مشارکت آنها نیز در توسعه شهری بیشتر می‌شود.