واحد GIs سازمان فن آوری اطلاعات شهرداری در فرودین ماه عکس های هوایی سال ۱۳۷۶ شمسی از شهر اراک را در ۶ دسته (R6-R11)به تعداد۴۳ عدد ، همچنین عکس های هوایی سال ۱۹۸۴ میلادی ۴دسته (R4-R7) به تعداد ۳۶ عکس در نرم افزار arcgis را موزاییک و زمین مرجع کرد.
گفتنی است عکس های هوایی سال ۱۹۶۴ میلادی به تعداد ۷عدد و عکس های هوایی سال ۱۳۷۳ شمسی در ۶ دسته (R1-R6) به تعداد۴۸ عکس نیز در نرم افزار arcgis ژئو رفرنس و موزاییک شده است.
اجرای طرح فاصله گذاری اجتماعی از جمله راهکارهایی است که در قطع زنجیره انتقال ویروس کرونا نقش موثری دارد، از این رو سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک، نیز به عنوان یکی از نهادهای خدمت رسان، برای کاهش ابتلای کارمندان، گام به گام و بر اساس نیاز و ضرورت فرایند این بیماری، تدابیری را اندیشیده است .
از ابتدای شیوع ویروس کرونا با فراهم نمودن زیرساخت های لازم ، انجام دورکاری برای همکاران سازمان مهیا شد و جلسات در فضای مجازی و به صورت ویدیو کنفرانس برگزار گردید. در حوزه فعالیت سازمان در ساعات اداری ، امکان دورکاری برای همه کارمندان فراهم است و از طریق تلفن های داخلی به طور کامل پاسخگو هستند ، همچنین دسترسی کامل برای مدیریت سیستم با رعایت اصول امنیتی از منزل برای پرسنل مهیا می باشد.
از دیگر اقدامات سازمان فاوا برای کل مجموعه شهرداری فراهم کردن امکان برگزاری جلسات به صورت ویدیو کنفرانس برای تمام مجموعه همچنین امکان استفاده از اتوماسیون اداری و سیستم حضور غیاب برای همه پرسنل است.
امکان دورکاری بر روی سیستم رایانش ابری برای سیستم های شهرسازی و درآمد مناطق، امکان دسترسی به سیستم مالی اداری مناطق و سازمان های زیرمجموعه شهرداری اراک همچنین امکان دسترسی به پورتال پرسنلی برای همه کارمندان مهیا شده است، لذا تمامی امور شهرسازی، مالی و اداری مجموعه این قابلیت را دارد که بدون حضور فیزیکی در اداره توسط کارمندان در منزل انجام شود.
در راستای تکریم ارباب رجوع و و در شرایط فعلی با توجه به شیوع ویروس کرونا نیاز به استفاده از سیستم دورکاری بیش از پیش احساس می شد ، لذا سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک بر آن شد تا با پیگیری در اولین فرصت امکانات دورکاری برای سیستم شهرسازی مناطق ، همچنین امکان دسترسی به پورتال پرسنلی برای سایرین و امکان دسترسی به سیستم مالی اداری مناطق و سازمان های زیرمجموعه شهرداری اراک را انجام دهد. تمامی امور شهرسازی، مالی و اداری مجموعه می تواند بدون حضور فیزیکی توسط کارمندان در منزل انجام شود.
در راستای احقاق حقوق شهروندان ، شفاف سازی مسایل مدیریت شهری و انعکاس نظرات مردم به مدیران مجموعه شهرداری و رفع کم و کاستی ها قسمت نظرات شهروندان به سامانه شفاف سازی عیان اضافه شد.
شهروندان اراکی می توانند با وارد کردن نام و نام خانوادگی و ایمیل خود نظرات و ، پیشنهادات و انتقادات را در قسمت متن پیام وارد کنند و منتظر پاسخ از سوی مدیر حوزه مربوطه باشند.
ابوالفضل عسگری رییس سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اراک در خصوص اقدامات صورت گرفته طی یک هفته آغازین سال ۹۹ اظهار داشت : سرورهای مجموعه شهرداری که امکان خاموش شدن آن ها وجود داشت خاموش و از کلیه اطلاعات ۱۷ ترابایت اطلاعات شامل ۴۰ ماشین مجازی Backup گرفته شده است، همچنین از ماشین های سرویس دهنده ۳۴ ماشین مجازی
تهیه شد.
وی افزود: سرورهایی که اطلاعات آن برای اطمینان از انتقال و یا آرشیوی نگهداری می شده است از مدار خارج تا فضای لازم جهت نصب نرم افزار جدید شهرسازی آماده شود.
گفتنی است کل کار حدود ۶۰ساعت کار مفید و کل پروژه ۱۱۰ ساعت زمان برد.
ا توجه به توسعه و پویایی مجموعه شهرداری اراک در سال های اخیر و همچنین تخصیص شیفت های کاری متنوع برای پرسنل ، در راستای ثبت مرخصی،ماموریت،اضافه کاری،کسرکار و… برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل سیستم یکپارچه حضور و غیاب نرم افزار تحت وب کارا ۲۰۰۰ ارتقا داده شد که در حال حاضر سیستم حضور و غیاب یکپارچه با تعداد ۲۰ عدد دستگاه در شهرداری مرکز و مناطق ، شورای اسلامی شهر،سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات،سازمان مدیریت پسماند، معاونت امور زیربنایی و حمل و نقل شهری فعال است. از این تعداد ۴ عدد از دستگاه ها مدل w7 و مابقی مدل smart می باشند.
تعداد کاربران ۹۱۲ نفر است که تاکنون به تعداد ۶۰۵۰ مرخصی و ۹۴۱۷ ماموریت در شش ماه دوم سال جاری صادرشده است .
همچنین در همین راستا سیستم کارتابل پرسنل توسط سازمان فناوری ارتباطات و اطلاعات شهرداری اراک فعال وراه اندازی شده و آموزش این سیستم از طریق مراجعه حضوری برای هر واحد بصورت مجزا انجام شده است.
از مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب صرفه جویی در مصرف کاغذ و حفظ محیط زیست و مدیریت آنلاین درخواست ها و گزارش ها است.
گفتنی است مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند و گزارش خروجی تهیه نمایند.
پشتیبانی و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان از دیگر محاسن این سیستم است که می توان به صورت دوره ای از اطلاعات ورود و خروج پرسنل، نسخه پشتیبان تهیه نمود و هر زمان که نیاز بود اقدام به بازیابی آن کرد.
سهولت کار با نرم افزار حضور و غیاب و محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد ، مرخصی و ماموریت بدون کوچکترین خطای انسانی ،حذف امضا فیزیکی و درخواست حضوری از دیگر فواید سیستم نرم افزار کارا است .گفتنی است در شرایط کنونی با شیوع ویروس کرونا و منع استفاده از کارت ساعت در ادارات این نرم افزار تحت وب برای مجموعه شهرداری بسیار مفید واقع شده است.
در راستای شفاف سازی و اطلاع رسانی به شهروندان امکان جدید نمایش کاربری املاک شهر اراک بر اساس طرح تفصیلی در سامانه عیان ایجاد شده است، که با ورود به سامانه عیان(ayan.arak.ir) در قسمت اطلاعات شهرسازی از طریق انتخاب ملک مورد نظر بر روی نقشه تفصیلی شهر اراک در ضوابط ملک شما می توانید کاربری ملک مورد نظر ، اطلاعات مربوط به عوارض نوسازی و صدور و پروانه و … را مشاهده نمایید.
اخیرا با ایجاد بخش مستندات در سامانه عیان شهرداری اطلاعاتی نظیر شرح وظایف کمیسیون های ماده ۱۰۰،۷۷،۳۸ و کارگروه تملکات، کمیسیون تسهیل، چشم انداز شهرداری، پروژه های صدگانه و اولویت های شهرداری ، اقدامات مناسب سازی معابر عمومی، طرح احداث پیاده راه هسته مرکزی ، طرح مطالعات جامع حمل ونقل شهری، برنامه هوشمند سازی،قراردادهای مربوط به دوربین های ترافیکی، آیین نامه مالی و .. افزوده شده است.
در ادامه نیز سایر مستندات در این قسمت بارگذاری خواهد شد.
در مجموعه شهرداری اراک، این باور وجود دارد که این اطلاعات محرمانه نیست و می تواند جهت آگاهی حقوق شهروندی در اختیار ایشان باشد و صرفا اطلاعاتی محرمانه است که در خصوص حریم خصوصی افراد و یا در اطلاعات طبقه بندی شده محرمانه اطلاق شده است
اراك،كوي مسكن،ميدان مهندس،سازمان فن آوري اطلاعات و ارتباطات،كد پستي: ٣٨١٩٧٩٤٦٣٦
تلفن: ٣٣١٢٨١٢٠
فكس:٣٣١٢٨١٠٤
کلیه حقوق این سایت متعلق به سازمان فناوری و اطلاعات شهرداری اراک میباشد.