ا توجه به توسعه و پویایی مجموعه شهرداری اراک در سال های اخیر و همچنین تخصیص شیفت های کاری متنوع برای پرسنل ، در راستای ثبت مرخصی،ماموریت،اضافه کاری،کسرکار و… برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل سیستم یکپارچه حضور و غیاب نرم افزار تحت وب کارا ۲۰۰۰ ارتقا داده شد که در حال حاضر سیستم حضور و غیاب یکپارچه با تعداد ۲۰ عدد دستگاه در شهرداری مرکز و مناطق ، شورای اسلامی شهر،سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات،سازمان مدیریت پسماند، معاونت امور زیربنایی و حمل و نقل شهری فعال است. از این تعداد ۴ عدد از دستگاه ها مدل w7 و مابقی مدل smart می باشند.
تعداد کاربران ۹۱۲ نفر است که تاکنون به تعداد ۶۰۵۰ مرخصی و ۹۴۱۷ ماموریت در شش ماه دوم سال جاری صادرشده است .
همچنین در همین راستا سیستم کارتابل پرسنل توسط سازمان فناوری ارتباطات و اطلاعات شهرداری اراک فعال وراه اندازی شده و آموزش این سیستم از طریق مراجعه حضوری برای هر واحد بصورت مجزا انجام شده است.
از مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب صرفه جویی در مصرف کاغذ و حفظ محیط زیست و مدیریت آنلاین درخواست ها و گزارش ها است.
گفتنی است مدیران می توانند تنها از طریق یک سیستم کامپیوتر، موبایل یا تبلت به صورت آنلاین از آخرین تردد های پرسنل در سازمان مطلع شوند و گزارش خروجی تهیه نمایند.
پشتیبانی و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان از دیگر محاسن این سیستم است که می توان به صورت دوره ای از اطلاعات ورود و خروج پرسنل، نسخه پشتیبان تهیه نمود و هر زمان که نیاز بود اقدام به بازیابی آن کرد.
سهولت کار با نرم افزار حضور و غیاب و محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد ، مرخصی و ماموریت بدون کوچکترین خطای انسانی ،حذف امضا فیزیکی و درخواست حضوری از دیگر فواید سیستم نرم افزار کارا است .گفتنی است در شرایط کنونی با شیوع ویروس کرونا و منع استفاده از کارت ساعت در ادارات این نرم افزار تحت وب برای مجموعه شهرداری بسیار مفید واقع شده است.
